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Für Bootsbesitzer und Charterbasen ist dieses ein ideales Wartungsbuch
für Ihr Schiff. Im Internet steht es Ihnen jederzeit zur Verfügung
und kann außerdem als PDF Dokument gespeichert und ausgedruckt werden.
Das Wartungsbuch bringt Ordnung in das Dokumentenchaos des Schiffes.
Spätestens wenn Sie das 3. Reparaturkit kaufen, obwohl schon 2 davon in
irgend einer Backskiste liegen und wenn Sie eine komplette Dokumentation
über Seriennummern, Wartungen und Reparaturen Ihres Schiffes beim Verkauf oder
Diebstahl vorlegen können, sehen Sie die Vorteile. Drücken Sie links
"Demo Wartungsbuch" und prüfen Sie, welche Vorteile so ein Wartungsbuch
online hat.... NEU! Demnächst auch mit Positionsüberwachung. Sie sehen
jederzeit, wo sich Ihr Schiff befindet oder können den Weg verfolgen.
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Wartungsbuch Überblick
Mit dem Wartungsbuch können Sie Ihre Schiffswartungen besser und
übersichtlicher organisieren. Zum Einen können Sie alle wichtigen
Teile mit Herstellerbezeichnung und Teilenummer erfassen, zum Anderen
können Sie alle Wartungsarbeiten mit Datum und durchgeführten
Arbeiten speichern. Und nicht zu letzt kann das gesamte Wartungsbuch als
PDF Datei archiviert und gedruckt werden. Waren Sie nicht auch schon mal zu
Hause oder im Büro und hatten die Seriennummern oder Teilenummern der
Ersatzteile nicht zur Hand, sondern nur auf dem Schiff? Dann werden Sie
glücklich sein, mal eben im Internet die Informationen nachsehen zu
können. Nach und nach werden Sie alle wichtigen Teile hier erfassen
und können so im Problemfall von überall auf die Daten zugreifen.
Außerdem besitzen Sie ein chronologisch geführtes Wartungsbuch,
das Ihnen auch nach Jahren noch Informationen und auch Bilder über den
Austausch von Teilen liefert. Verkaufen Sie einmal das Schiff, so wird der
Käufer hoch erfreut über ein lückenlos geführtes Wartungsbuch sein. Das
hebt den Verkaufspreis beachtlich. Zu jeder Wartungsarbeit kann ein aktuelles
Bild gespeichert werden. Die Bilder können Sie entweder mit einem
Computer
hoch laden oder noch einfacher, vor Ort mit einem Fotohandy schießen
und als MMS zu diesem System senden. Einen Wartungsbuch Eintrag anlegen
können Sie auf 4 Arten. Online mit dem Browser, per eMail, per MMS und auch
per SMS. Einfacher geht es nicht mehr. Ist ein Wartungsbucheintrag z.B.
per SMS direkt vor Ort gemacht, weil Sie die Arbeit nicht vergessen möchten,
so kann der Eintrag danach noch online geändert und vielleicht mit einem
Bild ergänzt werden.
Ausrüstungs und Ersatzteillisten können einfach pro Schiff erstellt und
immer aktuell ausgedruckt werden. Jedes erfaßte Einzelteil kann zusätzlich
noch mit einem Wartungstermin und Intervall versehen werden.
So werden Sie bequem über anstehende Arbeiten per
SMS oder eMail oder Fax informiert. Service Firmen, die mehrer Schiffe
warten müssen, können außerdem diekt Rechnungen mit Hilfe
der eingegebenen Wartungs und Reparaurarbeiten drucken. Zusammen mit der
Firma Collmex (www.collmex.de) können Sie so das Wartungsbuch direkt mit
der Rechnungsschreibung und sogar der Buchführung koppeln. Als Eigner können
Sie bestimmten Personen Zugriff auf diese Daten gewähren. Z.B. der Service
Firma. Nutzen Sie das Wartungsbuch als Service Firma, können Sie den
einzelnen Eignern Zugriff gewähren.
Jeder der schon einmal ein Schiff gekauft hat kennt das. Es gibt eine wahre
Flut von Dokumenten und Informationen über die einzelnen Teile eines Schiffes.
Das fängt an mit Informationen über die Werft bis hin zu Informationen
über die vielen Hersteller der Einzelteile bis zu Unterlagen der
Versicherungen und dem Liegeplatz. Es gibt Eigner, die fast verzweifeln,
wenn Sie konkrete Unterlagen suchen müssen und vor Ihrem Chaos kapitulieren
und es gibt Eigner, die alle Informationen schön geordnet in Ordnern
aufbewahren. Beide haben aber sehr oft nicht die Möglichkeit schnell an die
Informationen die sie benötigen zu kommen, entweder weil sie in dem Chaos nichts
finden oder weil der Ordner auf dem Schiff liegt und sie beim Händler sind.
Wäre für die Ordnung nicht ein online Wartungsbuch im Internet hilfreich,
an das man von jedem Punkt der Erde aus heran kommt? Die richtigen
Informationen sind so schnell zu erreichen. Einen weiteren Punkt kennen Sie
bestimmt auch. Sie benötigen mal wieder ein Reparatursatz für die Toilette,
bestellen diesen beim Hersteller und merken beim Einbau, dass Sie noch 2
davon in der Backskiste liegen haben. Auf einem Schiff sammeln sich mit der
Zeit ein Menge Ersatzteile an, die bald nicht mehr überschaubar sind.
So werden oft neue teure Ersatzteile gekauft, obwohl sie sich schon auf dem
Schiff befinden. Spätestens beim Verkauf des Schiffes merken Sie, wie viel
Kapital in den Ersatzteilen steckt und dass sie diese dem neuen Eigner
meist nur schenken können. Nicht so, wenn Sie eine exakte Ersatzteilliste
mit Lagerort der Teile vorlegen können. Auch steigt der Preis des Schiffes,
wenn man dem Käufer ein gut geführtes Wartungsbuch vorlegen kann.
Das Gibt dem Käufer eine gewisse Sicherheit.
- Wartungsbuch Funktionen
- Erfassung der Schiffsdaten inkl. Liegeplatz, Versicherungsdaten usw.
- Erfassung der Ausrüstungsteile wie Gläser, Tassen, Rettungswesten usw.
- Erfassung von Einzelteilen mit Teilenummer und Herstellerangaben
- Erfassung der Ersatzteile / Reparaturkits die an Bord sind, mit Lagerort
- Erfassung der Wartungsarbeiten die anstehen.
- Erfassung der Wartungs und Reparaturarbeiten die durchgeführt wurden.
- Übertragung von Bildern vor Ort mit einem Fotohandy per MMS
direkt in das online Wartungsbuch.
- Speicherung des Gesamten Wartungsbuches als PDF Datei
- Ausdruck einer oder mehreren Ausrüstungslisten
- Ausdruck einer oder mehreren Ersatzteillisten der vorhandenen Ersatzteile
- Signalisierung von anstehenden Wartungen per SMS, eMail oder Fax
- Automatische Rechnungserstellung von Wartungsarbeiten und
Reparaturen im Buchhaltungsprogramm Collmex (www.collmex.de)
(Stand März 2010) (c) Bilder und Texte - BEYOND THE NET GmbH Essen
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